Informatiebijeenkomsten
Informatiebijeenkomsten zijn bijeenkomsten voor (burger)raadsleden om informatie te krijgen over een onderwerp of raadsvoorstel. Het doel is dat iedereen goed geïnformeerd is voordat er een debat of besluit volgt. Soms leidt een bijeenkomst alleen tot informatie en vindt er geen directe opvolging plaats.
Kenmerken informatiebijeenkomst
Tijdens deze bijeenkomsten worden geen politieke discussies gevoerd, maar staat het informeren van de raad centraal. Informatiebijeenkomsten hebben vaak betrekking op raadsvoorstellen. Regelmatig is dit echter ook niet het geval en wil het college of de burgemeester de raad informeren over een onderwerp dat niet op de agenda staat. Ook als (burger)raadslid kun je een informatiebijeenkomst aanvragen om de raad te laten informeren over een bepaald onderwerp. Zie hiervoor het instrument agenderingsverzoek in het hoofdstuk Raadsinstrumenten.
De standaardvorm van een informatiebijeenkomst is een formele vorm waarin de raad meestal via een presentatie wordt geïnformeerd, waarna er de mogelijkheid is om vragen te stellen. Ook een enkele vragenronde komt voor. Hierbij wordt via de voorzitter gesproken en bewaakt de voorzitter de orde van de vergadering. Ambtenaren geven de toelichting en verzorgen de beantwoording van vragen. De portefeuillehouder heeft alleen een rol bij het beantwoorden van informatieve vragen met een bestuurlijk karakter.
Andere vormen van informatiebijeenkomsten
- Koffiekamergesprek: een minder formele vorm bedoeld om vrijer en meer open het gesprek te voeren over een onderwerp. Meestal ingezet om de raad te betrekken bij een gevoelig politiek dossier dat niet direct ter besluitvorming voorligt. Omdat een koffiekamergesprek niet wordt uitgezonden wordt de toepassing op een raadsvoorstel als onwenselijk beschouwd vanwege het minder transparante karakter.
- Inspraakbijeenkomsten: een informatiebijeenkomst waarin het inspreken door inwoners en organisaties centraal staat. Standaardregels van een informatiebijeenkomst zijn van toepassing.
- Expertmeetings: een informatiebijeenkomst waarin de bijdrage van een of meerdere externe experts centraal staat. Standaardregels van een informatiebijeenkomst zijn van toepassing.
- Combi info- en debatbijeenkomst: combinatie van een informatie- en een debatbijeenkomst in één bijeenkomst. Het informatie- en debatgedeelte blijven wel gescheiden en vinden direct achter elkaar plaats. Standaardregels van informatiebijeenkomst en debatbijeenkomsten zijn van toepassing.
- Werkbezoeken: een minder formele vorm waarin de raad een externe locatie bezoekt om geïnformeerd te worden.
- Inloopuur: een minder formele vorm waarin vrij kan worden ingelopen in een vergaderruimte om vragen te stellen aan betrokken ambtenaren over een raadsvoorstel.