Planning van de raadsvergadering en bijeenkomsten
Er is een vaste planning voor de raadsvergadering en de bijeenkomsten. Deze jaarplanning wordt jaarlijks door het presidum vast gesteld.
Jaarkalender en vergaderschema
Het presidium stelt elk jaar vóór 1 november een vergaderschema op voor het volgende kalenderjaar, de zogenoemde jaarkalender, na overleg met de agendacommissie. Omdat er tijdens schoolvakanties geen vergaderingen zijn, zijn er meestal 9 tot 10 raadsvergaderingen per jaar. Maandag is de vaste vergaderdag. In bijzondere gevallen, zoals bij de bespreking van de jaarrekening, perspectiefnota of begroting, kan worden uitgeweken naar donderdagavond.
Planning per vergadercyclus
De agendacommissie plant vervolgens per vergadercyclus alle vergaderingen en bijeenkomsten op basis van de vastgestelde jaarkalender. Dit gebeurt meestal in week 3 van elke vergadercyclus. De agendacommissie kan hierbij voorwaarden stellen aan de opzet van bijeenkomsten of de behandeling van een raadsvoorstel, zoals het betrekken van aanvullende informatie.
Publicatie
Na de agendacommissie wordt de planning van alle bijeenkomsten voor die cyclus zo snel mogelijk gepubliceerd op Notubiz.
