Commissie voor klankbordgesprekken
In Tilburg voert de gemeenteraad periodiek vertrouwelijke klankbordgesprekken met de burgemeester om het functioneren te bespreken en bij te dragen aan goed bestuur. Deze gesprekken worden begeleid door een speciale commissie, ondersteund door de griffier en georganiseerd volgens vaste regels en procedures.
Klankbordgesprekken met de burgemeester
De gemeenteraad voert klankbordgesprekken met de burgemeester over zijn/haar functioneren. In Tilburg is dit belegd bij de commissie voor de klankbordgesprekken, die zorgt voor een zorgvuldig verloop en daarmee bijdraagt aan goed bestuur. Uitgangspunt voor de gesprekken is de profielschets waarop de burgemeester is (her)benoemd. De commissie wordt ondersteund door de griffier, die de gesprekken agendeert, organiseert en rapporteert.
Samenstelling en ondersteuning
De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van de commissie. De commissie kan zich laten adviseren door externe deskundigen en, in samenspraak met de burgemeester, referenten raadplegen. Omdat er een sterke relatie is met de werkzaamheden van de werkgeverscommissie, is het in Tilburg gebruikelijk dat beide commissies uit dezelfde leden bestaan.
Werkwijze en vertrouwelijkheid
De commissie voert jaarlijks, en in ieder geval meerdere keren per ambtsperiode, klankbordgesprekken. Deze gesprekken vinden plaats achter gesloten deuren vanwege de vertrouwelijke aard. Alle stukken en verslagen vallen onder geheimhouding.
Van ieder gesprek stelt de griffier een feitelijk verslag op, dat wordt gedeeld met de burgemeester en de Commissaris van de Koning. De Tilburgse regels over samenstelling, taken, werkwijze en verslaglegging van de commissie zijn vastgelegd in de Verordening klankbordgesprekken aangaande de burgemeester.