Regeling grote projecten
De Regeling Grote Projectenis door de gemeenteraad vastgesteld om extra grip te krijgen op projecten met een grote financiële, maatschappelijke of bestuurlijke impact. Het gaat om projecten die zo omvangrijk of risicovol zijn dat de normale informatievoorziening en besluitvorming niet volstaan.
Aanwijzing van een groot project
Een project wordt als groot project aangemerkt wanneer de raad vindt dat de aard en impact vragen om aanvullende, periodieke en specifieke informatie. Dit betreft projecten die uitzonderlijk groot of complex zijn, waarbij de gemeente een belangrijke verantwoordelijkheid draagt of die gepaard gaan met substantiële financiële consequenties, maatschappelijke gevolgen of significante risico’s.
De aanwijzing gebeurt doorgaans jaarlijks bij de begroting, maar kan ook tussentijds worden voorgesteld door het college, individuele raadsleden of de auditcommissie.
Informatievoorziening en werkwijze
De regeling zorgt ervoor dat grote projecten niet via de reguliere besluitvormings- en informatieprocessen worden gevolgd, maar via een vaste en herkenbare structuur. Voor elk groot project wordt vastgelegd welke informatie het college moet aanleveren en op welke momenten.
Dit betreft vaste onderdelen zoals:
- Planning en voortgang
- Sturing en besluitvorming
- Financiële ontwikkeling, inclusief bijstellingen en risico’s
De bijeenkomsten waarin deze informatie wordt gedeeld zijn openbaar en hebben als doel de raad tijdig en volledig te informeren, zonder dat dit de actieve informatieplicht van het college vervangt.
Evaluatie en afronding
Na afloop van elk groot project wordt een eindevaluatie opgesteld, waarin wordt gekeken wat goed ging, wat beter kan en welke lessen kunnen worden meegenomen naar toekomstige projecten. Pas na beoordeling van deze evaluatie beëindigt de raad formeel de status van groot project.
In elke programmabegroting staat in een aparte bijlage een overzicht van alle lopende grote projecten.