Afdoening moties en toezeggingen
Een aangenomen motie en toezegging wordt in principe binnen dertien weken afgehandeld. Alleen als in de motie/toezegging een andere termijn is opgenomen, of als het college een andere termijn voorstelt en de raad daarmee instemt, kan hiervan worden afgeweken
Voortgang en rapportage
De termijn start op de dag na de vergadering waarin de motie is aangenomen of de toezegging is gedaan. Het college en de burgemeester rapporteren periodiek schriftelijk over de voortgang. Bij een motie wordt hierover geïnformeerd via een raadsbrief. Bij een toezegging verloopt dit via een integraal overzicht dat wordt opgenomen bij de vergadering van de agendacommissie.
Rol van de agendacommissie en de raad
De agendacommissie bewaakt de voortgang en adviseert de raad bij overschrijding van de termijn. Bij een toezegging besluit de agendacommissie over de afdoening op advies van de griffie. Bij een aangenomen motie doet de raad dit zelf met een advies van de agendacommissie. Op iedere raadsvergadering staat hiervoor het agendapunt ‘Afdoening moties’, waarop enkel moties staan waarvan het voorstel is om ze af te doen. Tijdens de vergadering besluit de raad of zij instemt met het advies van de agendacommissie.
Reacties en instemming
Wanneer een raadslid het niet eens is met het behandeladvies van de agendacommissie, dient dit gemotiveerd en schriftelijk te worden kenbaar gemaakt.
- Bij een motie wordt deze reactie uiterlijk op donderdag om 12.00 uur aangeleverd bij de griffie en toegevoegd aan het betreffende agendapunt. Tijdens de raadsvergadering geeft de portefeuillehouder een korte toelichting op de afdoening. Vervolgens vraagt de voorzitter of de raad kan instemmen met de lijst van afdoeningen, inclusief eventuele reacties. Daarna stelt de raad de lijst met afdoeningen vast.
- Bij een toezegging wordt de reactie uiterlijk op donderdag om 12.00 uur voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie aangeleverd bij de griffie.