Ambtelijke bijstand

Ambtelijke bijstand betekent hulp van ambtenaren die onder het college werken. Deze hulp kan bestaan uit ondersteuning bij het maken van initiatiefvoorstellen, amendementen of moties, maar ook bij andere taken die geen informatieverzoek zijn.

Aanvragen, gebruik en beperkingen

Wanneer een raadslid een beroep wil doen op ambtelijke bijstand, dient het een verzoek in bij de griffier. Tenzij de griffie de bijstand zelf kan leveren, legt de griffier het verzoek voor aan de gemeentesecretaris, die er een besluit over neemt. Weigering kan alleen in de volgende gevallen:

Het raadslid krijgt altijd een uitleg als een verzoek wordt geweigerd. Omdat ambtelijke bijstand formeel via de griffier bij de gemeentesecretaris moet worden aangevraagd, kan het niet op zeer korte termijn worden geleverd. Daarom wordt het meestal ingezet bij ondersteuning van het schrijven van initiatiefvoorstellen.

Naast hulp bij bijvoorbeeld het schrijven van een initiatiefvoorstel, voorziet de verordening die dit regelt er ook in dat raadsleden bepaalde informatie mogen inzien. De lokale regels hierover zijn opgenomen in de Verordening ambtelijke bijstand Raad Tilburg.