Aanlevertijden
Om de vergaderingen van de raad soepel en goed voorbereid te laten verlopen, gelden duidelijke deadlines voor het indienen van amendementen, moties, initiatieven en andere verzoeken. Het is belangrijk dat deze tijdig bij de griffie worden ingediend, zodat zowel de raad als het college de nodige voorbereiding kan treffen.
Aanlevertijden op een rijtje:
- Amendementen en moties moeten op de dag van de vergadering vóór 10.00 uur worden aangeleverd bij de griffie. Let wel, dit is een onderlinge werkafspraak gelet op voorbereiding voor zowel raad als college. Formeel mogen amendementen en moties tot aanvang van de stemming over het raadsvoorstel waarop het betrekking heeft worden ingediend.
- Actuele moties moeten op de dag van de vergadering vóór 10.00 uur bij de griffie worden ingediend.
- Initiatiefvoorstellen en initiatieven tot raadsuitspraken moeten in de regel uiterlijk op de vrijdag 2,5 week voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie worden ingediend bij de griffie. Advies is echter om deze ruimschoots eerder ter advisering aan de griffie voor te leggen.
- Technische vragen over een geagendeerd onderwerp moeten vóór donderdag 12.00 uur bij de griffie worden ingeleverd als het onderwerp de maandag daarop op de agenda staat.
- Interpellatieverzoeken moeten minstens vier dagen vóór de vergadering via de griffie worden ingediend (spoedeisende gevallen uitgezonderd).
- Agenderingsverzoeken moeten in de regel uiterlijk op de vrijdag 2,5 week voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie worden ingediend bij de griffie.